Belegdrucker

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Erstellung von Belegen zu jeder eingehenden Bestellung

Du kannst die Rechnungen abhängig vom Status der Bestellungen (neu, bezahlt, packen, versendet) automatisch per E-Mail an deine Kunden versenden lassen.

Die Rechnungen können einzeln als PDF, oder gesammelt als Datensätze im Excel-Format exportiert werden.

Firmendaten

Trage hier deine Firmendaten ein, so wie auf deinen Rechnungen stehen sollen.

Automatischer Abschluss und Versendung

Wähle bei welchem Staus der Bestellbearbeitung die Rechnung abgeschlossen werden soll. Abgeschlossene Rechnungen können nicht mehr verändert werden. Wenn du deinen Kunden die Rechnungen per Mail senden möchtest, dann setze den Haken. Die Rechnungen werden nach Abschluss automatisch versendet.

Rechnungsnummern

Hier kannst du Nummerierung für deine Rechnungen einstellen. Nachdem du Tests durchgeführt hast - aber auch zu jedem späteren Zeitpunkt - kannst du den Nummernkreis erneut einstellen. Bitte beachte, dass die Steuerbehörden einen durchgängigen Nummernkreis für das Steuerjahr verlangen. Ändere ihn daher nicht im laufenden Geschäftsjahr.

E-Mail zum Rechnungsversand

Diese E-Mail bekommen deine Kunden, wenn du den automatischen Rechnungsversand aktiviert hast.

Den eigenen Mail-Server solltest du nur in Ausnahmefällen benutzen. Normalerweise setzte dort bitte kein Häkchen.

Gestaltung des Formulars

Das Rechnungsformular enthält alle Pflichtangaben.

Du kannst hier ein eigenes Template hinterlegen. Du kannst die Anfertigung eines eigenen Rechnungs-Layout auch bei uns anfragen, wende dich hierzu bitte an den Support.

Untertitel und Fußzeile: Trage hier entsprechende Texte ein, die immer auf deiner Rechnung angezeigt werden.

Logo

Lade dein Logo mit passenden Abmessungen hoch, es wird oben im Kopfbereich auf der Rechnung angezeigt.

Beleg-Übersicht

Unter Belege siehst du die erzeugten Rechnungen.

Du kannst die Ansicht von "Alle" auf "Entwurf" oder "Abgeschlossen" umschalten.

Abgeschlossen Rechnungen sind grau und mit Rechnungsnummer dargestellt. Sie sind nicht mehr veränderbar. Sie zeigen rechts das PDF-, Drucksymbol und Lösch-Symbol.

Rechnungsentwürfe sind rot und ohne Rechnungsnummer dargestellt, sie können bearbeitet und gelöscht werden.

Neue Rechnungen erstellen

Du kannst selbst neue Rechnungen erstellen. Klicke dazu auf "+Neu" rechts oben.

Rechnungs-Export

Klicke oben im Menü auf "Export" und lege die Einstellungen für deinen Export fest.

Das Export-Formt ist Excel. Du erhältst eine E-Mail mit dem Datensatz.