Rechtliche Sicherheit für deinen Kassenbetrieb

Abschnitte der Bedienung:

Diese Vorschriften für das Führen einer Kasse kannst du ganz leicht einhalten.

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE):

Seit 2020 ist die TSE in Deutschland Pflicht. Sie sorgt dafür, dass alle Kassenvorgänge manipulationssicher und unveränderbar gespeichert werden. Vor dem Verkaufsstart wende dich an den Support, um deine TSE einrichten zu lassen.

Anmeldung und Meldepflichten:

Ab 2025 musst du dein elektronisches Kassensystem beim Finanzamt über das Portal "Mein Elster" anmelden. Auch wenn du ein Kassensystem außer Betrieb nimmst, muss dies innerhalb eines Monats gemeldet werden. Die entsprechenden Informationen findest du in den Kasseneinstellungen unter TSE. Bei Fragen melde dich gern beim Support.

Transaktionen und Belegpflicht:

Jede Transaktion braucht eine fortlaufende Nummer und muss vollständig erfasst werden. Du musst jedem Kunden einen Beleg, entweder elektronisch oder gedruckt, anbieten. Diese Daten werden automatisch in deinem Kassenjournal gespeichert.

Dokumentation und Datenexport:

Du solltest jederzeit eine vollständige Kassendokumentation, einschließlich Kassenbuch und TSE-Daten, bereitstellen können. Fordere diese Daten bei Bedarf beim Support an, besonders wenn das Finanzamt eine Prüfung durchführt.

Kassennachschau und Datenspeicherung:

Das Finanzamt kann unangekündigt deine Kasse prüfen. Alle relevanten Daten, wie Kassenberichte und TSE-Daten, musst du für zehn Jahre aufbewahren. Diese sollten jederzeit lesbar und maschinell auswertbar sein.

Fazit:

Durch die Einhaltung dieser Vorschriften sicherst du dich ab und kannst dich voll und ganz auf deinen Verkauf konzentrieren.